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工程部运作程序
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2007-7-18
为了工程部的工作开展有序、高效,确保房屋、机电设备、设施正常运行,维修保养及时。
2.0 范围:
2.1 工程部的日常管理工作,房屋修缮及公共设施、设备的维修保养。
2.2 管理处负责房屋、公共设施、设备日常巡查和住户设施的维修
3.0 运作程序:
3.1 管理组的运作程序:
3.1.1 根据总值班室的报告,合理调配维修人员、机具、材料、车辆,进行房屋修缮及公共设施、设备的维修保养。
3.1.2 根据房屋及公共设施、设备状况编制维修保养计划和相应的材料、机具计划,报经理及主管领导批准后,组织实施。
3.1.3 负责相关的法律、法规和文件、技术资料的收集、整理、归档、保存和发放工作。
3.1.4 发生紧急情况时,根据主管、经理的指示,迅速组织人员、车辆和物资进行抢修工作,并及时跟踪相关情况,并做好记录
3.1.5 负责维修保养工作的质量检查和员工的培训考核。
3.2 总值班室的运作程序:
3.2.1 总值班室由管理组负责管理安排人员值班,保证24小时有人接听电话。3.2.2 负责记录各管理处的报修和维修组的维修保养情况,并向管理组转报。3.2.3 负责记录各部室、管理处的求援电话,并向管理组报告。
3.2.4 发生紧急情况时,根据经理和管理组的指示下达通知,调动人员、车辆、物资,保证通信畅通。并及时跟踪相关情况,并做好记录。
3.3 房屋修缮组、机电维修组的运作程序:
3.3.1 对于管理处不能完成的房屋修缮及公共设施、设备的维修保养,经管理处报修,由工程部房屋修缮组、维修组负责,各管理处运行组配合,共同完成。
3.3.2 工程部房屋修缮组、维修组负责按管理组编制的维修保养计划对房屋、设施、设备进行维修保养,发现问题及时处理。
3.3.3 维修组人员应长驻总部,保持通信24小时畅通,接到突发事故的报告后,应迅速集中,赶赴现场进行抢修。
3.3.4 维修组人员下班后离开驻地应向组长报告去向,以便紧急情况下能及时调度。
3.4 工程部经理负责全面管理工作以及对外协调联系,每月组织相关人员对房屋及机电设备、设施进行一次全面的巡视检查。在房屋、公共设施、设备的维修保养时,应参见《机电设备管理工作手册》、《房屋及公共场地管理工作手册》等相关规定和相关程序的要求。
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